Het begin

QUALM gebruikte voorheen een ERP-pakket waar ook een calculatie module in zat. Na 10 jaar met dit ERP-pakket te hebben gewerkt was het tijd om naar een nieuw pakket over te stappen. De belangrijkste reden hiervoor was dat het invoeren van informatie best makkelijk en goed ging, maar informatie uit het systeem halen bleek een stuk lastiger. Daarnaast bestond de wens voor een standalone calculatiepakket, waardoor Menno al snel uitkwam bij Bakker&Spees. Na een presentatie van accountmanager Wendy van Ombergen zijn ze tot aanschaf overgegaan. Een belangrijke wens hierbij was wel dat alle calculaties gemakkelijk naar hun nieuwe ERP-systeem, BouwVision, overgezet konden worden. Na een instructie van productspecialist Hanna Stoop zijn Menno Mulders en zijn collega’s met de software aan de slag gegaan. Inmiddels werken er vijf collega’s fulltime met CIVIEL 8.6 en vijf andere collega’s af en toe als er meerwerk calculaties gemaakt moeten worden. Ook de integratie met BouwVision is afgerond en werkt optimaal.

Calculeren

QUALM stelt zelf vooral losse calculaties op en doet bijna geen RAW-werk. Menno Mulders vertelt hoe zij CIVIEL hiervoor inzetten: ‘Dit gaat heel gemakkelijk doordat we een bibliotheek met werkzaamheden hebben opgebouwd, deze kunnen we steeds hergebruiken bij nieuwe aanvragen. Alle aanvragen worden in CIVIEL gedaan, van kleine onderhoudsklusjes van twee dagen tot projecten van meerdere weken zoals het uitbreiden van de centrale blusvoorziening van het XL Businesspark in Almelo, wat toevallig een RAW-bestek was.’ Hij vertelt verder: ‘Het werken met CIVIEL bevalt goed. Het is een stuk minder uitgebreid dan ons vorige pakket, maar al die uitgebreide opties gebruikten we toch al niet. Wat ook prettig werkt is dat, in deze tijd met de steeds oplopende prijzen, je dit snel en gemakkelijk kunt aanpassen in je calculatie. Dit ging voorheen een stuk lastiger.’

Blik op de toekomst

Op dit moment zijn de medewerkers van QUALM tevreden over CIVIEL. Menno Mulders: ‘Er zijn natuurlijk altijd wel wat wensen voor de software. Zo wisselen we vaak tussen vaste en vrije nummering van onze posten. Het vinkje om dit aan en uit te zetten zit best diep ‘verstopt’, waardoor het ons veel tijd kost om deze aan en uit te zetten. Het zou mooi zijn als deze optie op bijvoorbeeld de knoppenbalk kan komen. Op het nieuws dat veel aspecten allemaal zijn geüpdatet in CIVIEL 9 Calculatie, antwoordt Mulders: ‘We zijn erg benieuwd naar de ontwikkelingen van CIVIEL 9!’

Zoek de verschillen

Het management- en adviesbureau gebruikt CIVIEL voor het schrijven, begroten en administreren van RAW-bestekken en voor het opstellen van V&G plannen. Bijna alle medewerkers van het bedrijf werken inmiddels met CIVIEL. Freek kent het nieuwe CIVIEL 9 van binnen tot buiten: ‘Wij zijn nu met de modules RAW-Bestek en Calculatie overgestapt op de nieuwste versie en gaan ook zeker op RAW-Administratie en het V&G Plan overstappen als die zijn geïntegreerd. CIVIEL 9 heeft een frisse, aangename look, werkt een stuk overzichtelijker en heeft toch de herkenbare werkwijze van 8.6.’

Transparante communicatie

Maarten vertelt dat StadLandWater als adviesbureau altijd open staat voor langdurige en sterke samenwerkingen: ‘Dat is eigenlijk altijd al zo geweest. Zo kwamen we zestien jaar geleden (2006) met Bakker&Spees in contact, een toen nog kleine club. We vonden het prettig dat de lijntjes kort waren en dat is, ondanks de groei, altijd zo gebleven. Ook vonden we het prettig dat de interface van de Windows-georiënteerde software er herkenbaar uitzag.’ Doordat Freek de afgelopen jaren getest heeft, had ook hij veel contact met het CIVIEL-team van Bakker&Spees: ‘De communicatie is altijd transparant en oplossingsgericht geweest. Geen gedoe met formulieren of wat dan ook.’

Met de sector mee groeien

De langdurige samenwerking tussen Bakker&Spees en StadLandWater blijft sterk omdat beide organisaties groei belangrijk vinden. Maarten: ‘Het fijne aan Bakker&Spees is dat er vaak sprake is van nieuwe of aankomende ontwikkelingen zodat we ook op ICT-vlak met de sector mee blijven groeien.’ Freek vult aan dat zijn collega’s die bestekken schrijven zo aan de slag kunnen met de software: ‘Voor de nieuwe garde is calculeren wel lastiger dan bestekken schrijven, maar CIVIEL werkt zo goed dat het snel op te pakken is.’

Blik op de toekomst

Zowel Maarten als Freek hebben een heldere blik op CIVIEL in de toekomst. Freek: ‘In de toekomst hoop ik op een integratie van de module RAW-bestek met de Nederlandse CAD Standaard (NLCS). We werken nu een jaar of twee met de CAD tekenstandaard en het zou super zijn als dat geïntegreerd zou kunnen worden.’ Maarten vult aan dat die integratie tijd vergt: ‘We zijn eerst afhankelijk van het CROW om de NLCS en RAW-systematiek met elkaar te verbinden. We merken wel dat de RAW-systematiek elk jaar dynamischer wordt, dus we gaan het zien. In elk geval gaan we gewoon met CIVIEL door, zijn we heel tevreden en raden we het iedereen aan.’