Voor Ingenieursbureaus

Stel een kostenraming en offerte op met CALC

Je bent kostendeskundige op het ingenieursbureau van een exploitatiemaatschappij, bijvoorbeeld een havenbedrijf, en krijgt via een commerciële partij de vraag of zij een object, zoals een datacenter of  distributiecentrum op jullie terrein mogen bouwen. Jouw organisatie staat open voor dit soort aanvragen. Jullie zullen zelf alle infrastructuur (kabels, wegen en verlichting) naar het object toe realiseren. Uiteraard op kosten van de commerciële partij. De directie, maar ook de commerciële partij, willen graag weten wat dat zal gaan kosten. De directie wil deze raming zeer gespecifieerd zien, de commerciële partij heeft genoeg aan de hoofdlijnen. Vanzelfsprekend wil je geen dubbelwerk doen; een raming maken voor je directie én een offerte maken voor de commerciële partij. Dit is mogelijk met de slimme software CALC. Lees verder om erachter te komen hoe.

Het begint allemaal bij een goede prijzenbibliotheek. We noemen dit de Stamgegevens. De Stamgegevens bouw je vanaf onderaan op. Hoe en waar je start mag je zelf weten. Je kunt beginnen met het opbouwen van componenten (brandstof) of tarieven (grondwerker, freesmachine of asfalt). Een set componenten leidt tot een tarief. Een set tarieven leidt tot een werkpakket. Een werkpakket kun je zien als een bepaalde handeling; het ontgraven van grond, het frezen van asfalt of het plaatsen van een lichtmast. Essentiële informatie voor jou en je werkgever. Zo weten jullie precies wat voor inzet er nodig is voor een bepaalde handeling. Een niveau hoger kom je uit op de constructies (bundeling van werkpakketten) en de profielen (bundeling van constructies). Een constructie kan het asfalteren van 1 km weg zijn en een profiel kan de aanleg van 1 km weg inclusief verlichting, stoplichten en verkeersborden zijn. Dit is het soort informatie waar de commerciële partij naar op zoek is. Al deze sets heb je voorgedefinieerd in de Stamgegevens, waardoor je ze alleen nog maar naar je raming hoeft te slepen en je raming zo al voor 80% gemaakt is.

Hoe werk dat in de praktijk?

In CALC heb je de beschikking over diverse calculatiesjablonen. Dat kunnen onze standaardsjablonen zijn of juist een sjabloon dat precies aansluit bij de wensen van jouw organisatie.

Je opent je sjabloon en gaat beginnen met het maken van werkomschrijvingen, zo gedetailleerd of algemeen als je zelf wilt. In dit voorbeeld gaan we voor een algemene omschrijving, namelijk de aanleg van 1,5 km tweebaansweg inclusief verlichting, stoplichten en verkeersborden. Dit is het soort informatie waar de commerciële partij naar op zoek is.

Je opent het  stamgegevensscherm en gaat op zoek naar je eerder gemaakte profiel voor de aanleg van een tweebaansweg, inclusief verlichting, stoplichten en verkeersborden en voegt het profiel toe. Het profiel bestaat uit constructies, werkpakketten en tarieven. Zo zie je dus precies uit welke onderdelen het profiel is opgebouwd.

Wil je iets veranderen? Geen probleem! Aan elke ‘laag’ kun je informatie toevoegen, aanpassen of verwijderen. Voeg nog meer werkomschrijvingen toe totdat je het hele werk hebt uitgeschreven en gecalculeerd.

De laatste stap is een uitdraai voor je directie en de commerciële partij. Voor de directie draai je een specifieke raming uit tot het niveau van de tarieven. Voor de commerciële partij draai je een globale offerte uit met een project specifiek voorblad, jullie voorwaarden en een totaalprijs per werkomschrijving, of zelfs alleen een totaalprijs voor het hele werk. Met de rapportage-editor kun je makkelijk zelf aangeven welke informatie er in je rapporten komt. Kortom, met een goed ingerichte bibliotheek en calculatiesjabloon heb je in een handomdraai je raming opgesteld!

Werk met het sjabloon dat het beste bij je past

Sjablonen

Sjablonen in CALC van Bakker&Spees

Onderhoudsraming

Stel een meerjarenonderhoudsplan op inclusief werkzaamheden, totale kosten en kosten per jaar.

  • Bepalen en doorrekenen van de kosten op basis van levensduur
  • Raming en werkzaamheden op elk niveau inzichtelijk
  • Begroting opmaken en aanpassen in eigen huisstijl
BEKIJK USE CASE

Investeringsraming

Maak een investeringsraming voor een nieuw te realiseren object.

  • Werkzaamheden per object volledig te onderbouwen met eigen kostenbestanden
  • In één opslag zien wat de laagste, de theoretische en uiterste objectkosten zullen zijn
  • Samenstellen van de engineeringskosten over alle objecten
BEKIJK USE CASE

Project kostenraming

Het project sjabloon geeft je een gestructureerde Cost Breakdown Structure én inzicht in de totale project kosten.

  • Overzicht over alle werkzaamheden, interne en aannemerskosten in het project
  • Geprognotiseerde hoeveelhedenstaat incl. technische details en uitvoeringseisen
  • Analyse tabellen met kosten categorieën & soorten automatisch gevuld
  • Rekenen met raamcontracten van verschillende aannemers.
BEKIJK USE CASE

Offerte

Eenvoudig offertes opstellen voor nieuwe projecten

  • Handig voor samenwerkende (onder)aannemers
  • Direct inzicht in benodigde uren en bestellingen
  • Opgemaakte offerte met voorblad en je leveringsvoorwaarden
BEKIJK USE CASE

Contractprijzen

Offertes opstellen binnen raamcontracten

  • Zelf werkbeschrijvingen, kolommen en tarieven bepalen (meertalig, bv. Duits, incl. btw-percentages)
  • Inzicht in kostprijs en contractprijs
  • Benodigde arbeidsuren inzichtelijk
BEKIJK USE CASE

Kostenraming en offerte

Stel een kostenraming op met offertes voor verschillende stakeholders

  • Bundeling van werkpakketten of hele constructies
  • Informatie toevoegen aan elk niveau of dimensie
  • Offertes met verschillende niveaus van detaillering van het werk
BEKIJK USE CASE

Jouw Organisatiesjabloon

Heb je een specifiek vraagstuk waar je een standaard oplossing voor wilt? Customize jouw eigen organisatie sjabloon.

  • Een op maat gemaakt sjabloon voor jouw organisatie
  • Specifieke business rules met jouw berekening
  • Calculatie layout op basis van jouw wensen.
MAAK AFSPRAAK
  • Plan presentatie
    Eén van onze accountmanagers plant graag een moment met je in om de software te presenteren.
  • Vraag offerte aan
    Ben je benieuwd naar de kosten geworden? Vraag dan hiernaast een offerte op.
  • Stel een vraag
    Bel ons op 020-6381489 of laat je vraag hiernaast achter.

Waarom wachten als je gelijk kan starten

Gelijk een presentatie inplannen of eerst een vraag stellen?

Laat hieronder je gegevens achter en het team van CALC neemt binnen één werkdag contact met je op.

Milestone Bakker&Spees

900+

Tevreden opdrachtgevers
in GWW

Bakker&Spes check

5000+

Succesvol afgeronde
projecten

Bakker&Spes specialisten

40+

Specialisten die voor
jou klaar staan