VISI voor STABU

Digitaal werken conform STABU

Stap voor stap elk proces door

STABU wordt al meer dan 40 jaar toegepast binnen de Burger- & Utiliteitsbouw (B&U). In de STABU-Standaard zijn de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken (UAV2012) opgenomen. Met het van toepassing verklaren van de STABU-Standaard is zo tevens de UAV2012 van toepassing op het werk.

Zowel de aannemer als de opdrachtgever hebben conform UAV2012 de plicht om bepaalde informatie en documentatie aan elkaar te verstrekken. VISI helpt je om conform de UAV2012 digitaal de juiste informatie en documentatie uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de status van je project.

VISI helpt je om de verschillende processen van de UAV2012 stap voor stap te doorlopen. Iedere stap in zo’n proces is een VISI bericht, een digitaal formulier waarin je alle benodigde informatie invult en ook bijlagen tot 10GB kan meesturen. Wanneer je VISI gebruikt weet je daardoor zeker dat je altijd alle benodigde informatie meestuurt. Zo kun je in VISI-berichten ook de benodigde STABU data als product specificaties en classificaties op basis van o.a. NL/SfB meegeven.

Door de workflow van het VISI raamwerk weet je ook meteen hoe je ergens op kan reageren, bijvoorbeeld met een goedkeuring of afkeuring. Elk bericht dat je verstuurt geldt tegelijk als digitale handtekening, waardoor je zeker weet dat het ook juridisch goed geregeld is.

Werken vanuit je persoonlijke actielijst

Duidelijke rollen

In VISI is ieder proces gekoppeld aan twee rollen. Iemand die het proces kan opstarten, en iemand die het kan afhandelen. Dat maakt elk proces eenvoudig en duidelijk.

Als je in VISI gaat werken word je gekoppeld aan deze rollen, daardoor weet je meteen welke processen je kan opstarten. Je krijgt ook meteen een melding als jij ergens op moet reageren.

Rollen kennen we toe door middel van een rollenkaart. Iedere organisatie kent daarbij één formeel aanspreekpunt. Bijvoorbeeld de directievoerder en de projectleider. Dat maakt de lijnen helder.

Inzicht en overzicht op je project

Altijd up-to-date

Hou jij om de voortgang en status van je project te bewaken allerlei Excel rapportages bij? Zodra je met VISI werkt is dit niet meer nodig. VISI biedt voor elk proces handige overzichten waarbij je altijd op de hoogte blijft.

De overzichten worden door het systeem gevuld en up-to-date gehouden doordat iedereen in het project alle informatie invult en alle processen logisch en uniform worden doorlopen. Zo heb je altijd inzicht in alle openstaande acties, doorlooptijden, documenten, planning, financiën en kwaliteit.

Je kunt informatie in de rapportages ook direct filteren, sorteren én bewerken.

Nog slimmer werken

Handige functionaliteiten

Om het werken met VISI nog eenvoudiger en sneller te maken hebben in samenwerking met onze gebruikers extra handige functionaliteiten ontwikkeld. Wanneer je een STABU project hebt kun je o.a. gebruik maken van de volgende handige functionaliteiten:

• Communicatie binnen bouwprojecten heeft meestal betrekking op een object, product, bouwdeel, installatie of werkpakket. Met onze database koppelingen kun je de informatie in een bericht direct koppelen aan je objectenbibliotheek of database.
• Veel organisaties gebruiken allerlei methoden om buiten informatie te verwerken. Met onze handige VISI App kun je direct op de bouwplaats de situatie noteren, de VISI App voegt automatisch de GPS locatie en actuele weergegevens toe.

In drie stappen je VISI project online

Snel geregeld

Wanneer je met VISI gaat werken moet je een aantal dingen regelen. Gelukkig is dat snel geregeld. Hieronder leggen we in het kort uit welke stappen je doorloopt om VISI binnen je project te gebruiken.

1. Als opdrachtgever geef je in het bestek aan dat het gebruik van de VISI-systematiek wordt voorgeschreven. We hebben samen met diverse opdrachtgevers al concrete voorbeeld sjablonen opgesteld die je hiervoor kunt gebruiken.

2. Wanneer het project is gegund kun je de rollenkaart invullen en kun je middels een handig online formulier aangeven welke processen je nog aanvullend wil gebruiken. Als je klaar bent wordt het project direct automatisch voor je aangemaakt.

3. Werken met VISI is easy, maar heb je toch behoefte aan wat extra uitleg? Plan dan een instructie of training in met een van onze consultants.