Bij koninklijk besluit

Algemene Uitvoeringsregels

Opdrachten voor werken in België dienen conform de Algemene Uitvoeringsregels (AUR) van de Overheidsopdrachten te worden uitgevoerd. De uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten staan in de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Deze voorwaarden zijn in principe van rechtswege van toepassing op alle overheidsopdrachten, zonder dat het bestek hiernaar hoeft te verwijzen.

Bakker&Spees heeft een VISI-raamwerk ontwikkeld specifiek voor Belgische werken. VISI helpt je om tijdens het werk conform de AUR digitaal de juiste informatie en documentatie uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de status van je project.

Wanneer je VISI gebruikt garanderen we je dat je op elk moment weet bij wie welke actie ligt, je heldere processen en duidelijke rollen hebt, en je altijd up-to-date bent van de stand van zaken in je project.

Stap voor stap elk proces door

Heldere processen

De Algemene Uitvoeringsregels zijn standaard van toepassing, maar als je deze daadwerkelijk moet gebruiken kan dit toch tot vragen leiden. Want wat wordt er nou precies van je verwacht, en hoe en op welk moment moet je informatie aanleveren?

VISI helpt je om de verschillende processen van de A.U.R. stap voor stap te doorlopen. Iedere stap in zo’n proces is een VISI bericht, een digitaal formulier waarin je alle benodigde informatie invult en ook bijlagen tot 10GB kan meesturen. Wanneer je VISI gebruikt weet je daardoor zeker dat je altijd alle benodigde informatie meestuurt.

Door de workflow van het VISI raamwerk weet je ook meteen hoe je ergens op kan reageren, bijvoorbeeld met een acceptatie of niet acceptatie. Elk bericht dat je verstuurt geldt tegelijk als digitale handtekening, waardoor je zeker weet dat het ook juridisch goed geregeld is.

Het VISI raamwerk van Bakker&Spees kent op het raakvlak tussen aanbestedende overheid en aannemer de volgende processen:

  • verslagen (opgesteld door aannemer)
  • (mogelijk) voorstel tot wijziging door aanbestedende overheid
  • bewijsdocumenten en bonnen door aannemer
  • dagboek van de werken door aannemer
  • document ter acceptatie door aannemer
  • meetstaat door aannemer
  • melding door aanbestedende overheid
  • melding door aannemer
  • melding proeven door aanbestedende overheid
  • melding tekortkomingen door aanbestedende overheid
  • opdrachtdocument (opgesteld door aanbestedende overheid)
  • oplevering van de werken door aannemer
  • stellen van de borgtocht door aannemer
  • schuldvordering incl. vorderingsstaat door aannemer
  • wijziging / verzoek tot wijziging door aannemer
VISI Rollenkaart Bakker&Spees

Werken vanuit je persoonlijke actielijst

Duidelijke rollen

In VISI is ieder proces gekoppeld aan twee rollen. Iemand die het proces kan opstarten, en iemand die het kan afhandelen. Dat maakt elk proces eenvoudig en duidelijk.

Als je in VISI gaat werken word je gekoppeld aan deze rollen, daardoor weet je meteen welke processen je kan opstarten. Je krijgt ook meteen een melding als jij ergens op moet reageren.

Rollen kennen we toe door middel van een rollenkaart. Iedere organisatie kent daarbij één formeel aanspreekpunt. Bijvoorbeeld één bij de Aanbestedende Overheid en één bij de aannemer. Dat maakt de lijnen helder.

Inzicht en overzicht op je project

Altijd up-to-date

Hou jij om de voortgang en status van je project te bewaken allerlei Excel rapportages bij? Zodra je met VISI werkt is dit niet meer nodig. VISI biedt voor elk proces handige overzichten waarbij je altijd op de hoogte blijft.

De overzichten worden door het systeem gevuld en up-to-date gehouden doordat iedereen in het project alle informatie invult en alle processen logisch en uniform worden doorlopen. Zo heb je altijd inzicht in alle openstaande acties, doorlooptijden, documenten, planning, financiën en kwaliteit.

Je kunt informatie in de rapportages ook direct filteren, sorteren én bewerken.

Brussel wegenbouw, Bakker&Spees
Antwerpen kade, Bakker&Spees

Nog slimmer werken

Handige functionaliteiten

Om het werken met VISI nog eenvoudiger en sneller te maken hebben in samenwerking met onze gebruikers extra handige functionaliteiten ontwikkeld. Wanneer je een A.U.R. project hebt kun je o.a. gebruik maken van de volgende handige functionaliteiten:

  • Veel organisaties gebruiken allerlei methoden om een dagboek van de werken samen te stellen. Met onze handige VISI App kun je direct buiten de situatie noteren, de VISI App voegt automatisch de GPS locatie en actuele weergegevens toe.
  • Veel organisaties werken naast VISI met een Document Management Systeem om producten zoals documenten en tekeningen voor te bereiden voor ze een definitieve status krijgen. Bakker&Spees heeft al veel koppelingen met DMS gerealiseerd zoals SharePoint, Thinkproject, Docstream en Verseon. Daarmee kun je met een druk op de knop bestanden en metadata ophalen uit of wegschrijven naar deze systemen.

In drie stappen je VISI project online

Snel geregeld

Wanneer je met VISI gaat werken moet je een aantal dingen regelen. Gelukkig is dat snel geregeld. Hieronder leggen we in het kort uit welke stappen je doorloopt om VISI binnen je project te gebruiken.

1. Als opdrachtgever geef je in het bestek aan dat het gebruik van de VISI-systematiek wordt voorgeschreven. We hebben samen met diverse opdrachtgevers al concrete voorbeeld sjablonen opgesteld die je hiervoor kunt gebruiken.

2. Wanneer het project is gegund kun je de rollenkaart invullen en kun je middels een handig online formulier aangeven welke processen je nog aanvullend wil gebruiken. Als je klaar bent wordt het project direct automatisch voor je aangemaakt.

3. Werken met VISI is easy, maar heb je toch behoefte aan wat extra uitleg? Plan dan een instructie of training in met een van onze consultants.

België, trein in station, Bakker&Spees

Kies je contractvorm

VISI toepassingen

Toepassingen van met VISI van Bakker&Spees

Voorwaarden voor de GWW

UAV2012

De UAV2012 is de meest toegepaste vorm van werken in de GWW. VISI helpt je o.a. bij het vastleggen en bespreken van:

  • Beoordelingsdocumenten
  • Bestekswijzigingen
  • Meer- en minderwerk
  • Weekrapporten en termijnstaten
LEES MEER

Geïntegreerde contracten

UAV-GC

Voor projecten met ontwerp-, uitvoerings- en soms ook onderhoudswerkzaamheden. VISI helpt bij het vastleggen van:

  • Audits en toetsverslagen
  • Documenten ter acceptatie en ter toetsing
  • Meldingen
  • Termijnen / prestatieverklaringen
LEES MEER

Samenwerkingsverband

Bouwteam

Een bouwteam is een samenwerkingsvorm waarbij opdrachtgever, aannemer en adviseurs nauw samenwerken. Dit raamwerk biedt o.a.:

  • Besteks(delen)
  • Bouwteamdocumentatie
  • Onderzoeken en ontwerpen
  • Opdrachtverstrekking
LEES MEER

Woning- en utiliteitsbouw

STABU

Een raamwerk voor de Woning- en utiliteitsbouw op basis van de STABU systematiek. VISI helpt bij het vastleggen van:

  • Bewonerscommunicatie
  • Bewijs- en beoordelingsdocumenten
  • Opnamestaat
  • Verrekenprijzen
LEES MEER

Raamovereenkomsten

Deelopdrachten

Het opstellen en beheren van meerdere deelopdrachten tegelijk is complex. Met dit VISI raamwerk behoud je het overzicht en kun je:

  • Deelopdrachten voorbereiden
  • Deelopdrachten aanmelden
  • Minicompetitie met nota van Inlichtingen
  • Formele opdrachtverstrekking regelen
LEES MEER

Common Data Environment

BIM | ISO 19650

VISI is door BSi gecertificeerd als Common Data Environment op basis van de principes van de ISO 19650. VISI zorgt voor:

  • Eén plek voor alle BIM informatie
  • Eén gestandaardiseerd BIM proces met koppelingen
  • Directe koppeling BIM en juridische contractvormen
  • Uitgebreide dashboarding en rapportages
LEES MEER

Algemene Uitvoeringsregels België

AUR

Belgische Werken worden uitgevoerd met de Algemene Uitvoeringsregels (AUR) van Overheidsopdrachten. Dit raamwerk kent o.a.:

  • Documenten ter acceptatie
  • Meetstaten
  • Proeven
  • Schuldvorderingen
LEES MEER
  • Meld project aan
    Ga je met een nieuw project starten? Meld je project dan hier aan zodat wij meteen aan de slag kunnen met de inrichting.
  • Plan presentatie
    Eén van onze accountmanagers plant graag een moment met je in om de software te presenteren.
  • Vraag offerte aan
    Ben je benieuwd naar de kosten geworden? Vraag dan hiernaast een offerte op.
  • Stel een vraag
    Bel ons op 020-6381489 of laat je vraag hiernaast achter.

Waarom wachten als je gelijk kan starten

Gelijk je project aanmelden of eerst een presentatie?

Meer weten over VISI? Laat hieronder je gegevens achter en we nemen binnen één werkdag contact met je op.

Milestone Bakker&Spees

500+

Tevreden organisaties

Bakker&Spes check

5000+

Succesvolle projecten

Bakker&Spes specialisten

15.000+

Actieve gebruikers