Samenwerken aan iets moois
Bouwteam
Bij een Bouwteam project slaan een opdrachtgever, aannemer en adviseurs de handen ineen om de ontwerp en realisatie van een bouwproject sneller en beter te laten verlopen. Het doel is om tot een gedragen uitvoerbaar ontwerp te komen. Hierbij zijn gelijkwaardigheid, onderling vertrouwen en de juiste samenstelling van kennis en vaardigheden de belangrijkste ingrediënten om het gezamenlijke doel te bereiken.
Er zijn verschillende varianten van een bouwteamovereenkomst. Zo kennen we bijvoorbeeld bouwteamovereenkomsten met UAV2012 contract en bouwteamovereenkomsten met UAV-GC contract. Hierbij zijn o.a. het startmoment van de bouwteamfase, de wijze van contractering en de betrokkenheid van de opdrachtgever anders.
Binnen een Bouwteam helpt VISI de samenwerking te faciliteren door een platform te bieden om documenten en ontwerpen te bespreken, doorlooptijden te bewaken en alle afspraken vast te leggen. Tijdens de uitvoering is alle informatie van de bouwteamfase beschikbaar en kunnen de processen conform de gekozen bouwteamovereenkomst worden uitgevoerd.
Stap voor stap door elk proces
Heldere processen
Binnen een Bouwteamovereenkomst helpt VISI je om alle onderzoeken, ontwerpen, plannen en planningen te delen en de afspraken hierover vast te leggen.
VISI helpt je om de verschillende processen van de Bouwteamovereenkomst stap voor stap te doorlopen. Iedere stap in zo’n proces is een VISI bericht, een digitaal formulier waarin je alle benodigde informatie invult en ook bijlagen zoals ontwerpen tot 10GB kan meesturen. Wanneer je VISI gebruikt weet je daardoor zeker dat je altijd alle benodigde informatie meestuurt en je dossier compleet is.
Door de workflow van het VISI raamwerk weet je ook meteen hoe je ergens op kan reageren, bijvoorbeeld met een goedkeuring of afkeuring.
Werken met je persoonlijke actielijst
Duidelijke rollen
In VISI is ieder proces gekoppeld aan twee rollen. Iemand die het proces kan opstarten, en iemand die het kan afhandelen. Dat maakt elk proces eenvoudig en duidelijk.
Als je in VISI gaat werken word je gekoppeld aan deze rollen, daardoor weet je meteen welke processen je kan opstarten. Je krijgt ook meteen een melding als jij ergens op moet reageren.
Rollen kennen we toe door middel van een rollenkaart. Iedere organisatie kent daarbij één formeel aanspreekpunt. Bijvoorbeeld de contractmanager en de gemachtigde van de opdrachtnemer. Dat maakt de lijnen helder.
Een compleet overzicht van je project
Altijd up-to-date
Hou jij om op de hoogte te blijven van de status van je project ook allerlei Excel rapportages bij? Zodra je met VISI werkt is dit niet meer nodig. VISI biedt voor elk proces handige overzichten waarbij je altijd op de hoogte blijft.
De overzichten worden door het systeem gevuld en up-to-date gehouden doordat iedereen in het project alle informatie invult en alle processen logisch en uniform worden doorlopen. Zo heb je altijd inzicht in alle openstaande acties, doorlooptijden, documenten, planning, financiën en kwaliteit.
Je kunt informatie in de rapportages ook direct filteren, sorteren én bewerken.
Nog slimmer werken
Handige functionaliteiten
Om het werken met VISI nog eenvoudiger en sneller te maken hebben in samenwerking met onze gebruikers extra handige functionaliteiten ontwikkeld. Wanneer je een Bouwteam project hebt kun je o.a. gebruik maken van de volgende handige functionaliteiten:
- Veel organisaties werken naast VISI met een Document Management Systeem om producten zoals documenten en tekeningen voor te bereiden voor ze een definitieve status krijgen. Bakker&Spees heeft al veel koppelingen met DMS gerealiseerd zoals SharePoint, Thinkproject, Docstream en Verseon. Daarmee kun je met een druk op de knop bestanden en metadata ophalen uit of wegschrijven naar deze systemen.
- Gebruik jij CIVIEL voor het opstellen van je weekrapporten en termijnstaten tijdens de uitvoering? Door de handige VISI-CIVIEL koppeling kun je met één druk op de knop alle benodigde informatie in het VISI bericht laten vullen door de CIVIEL applicatie. Dat scheelt dubbelwerk en zorgt voor minder fouten!
In drie stappen jouw Bouwteam project online
Snel geregeld
Wanneer je met VISI gaat werken moet je een aantal dingen regelen. Gelukkig is dat snel geregeld. Hieronder leggen we in het kort uit welke stappen je doorloopt om VISI binnen je project te gebruiken.
1. Als opdrachtgever geef je in het contract aan dat het gebruik van de VISI-systematiek wordt voorgeschreven. We hebben samen met diverse opdrachtgevers al concrete voorbeeld sjablonen opgesteld die je hiervoor kunt gebruiken.
2. Wanneer het project is gegund kun je de rollenkaart invullen en kun je middels een handig online formulier aangeven welke processen je nog aanvullend wil gebruiken. Als je klaar bent wordt het project direct automatisch voor je aangemaakt.
3. Werken met VISI is easy, maar heb je toch behoefte aan wat extra uitleg? Plan dan een instructie of training in met een van onze consultants.
Kies je contractvorm
VISI toepassingen
- Meld project aan
Ga je met een nieuw project starten? Meld je project dan hier aan zodat wij meteen aan de slag kunnen met de inrichting. - Plan presentatie
Eén van onze accountmanagers plant graag een moment met je in om de software te presenteren. - Vraag offerte aan
Ben je benieuwd naar de kosten geworden? Vraag dan hiernaast een offerte op. - Stel een vraag
Bel ons op 020-6381489 of laat je vraag hiernaast achter.
Waarom wachten als je gelijk kan starten
Gelijk je project aanmelden of eerst een presentatie?
Meer weten over VISI? Laat hieronder je gegevens achter en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
500+
Tevreden organisaties
5000+
Succesvolle projecten
15.000+
Actieve gebruikers