Slim samenwerken en dubbel werk voorkomen
De koppeling tussen CIVIEL en VISI
In de bouw draait alles om samenwerken. Vaak met verschillende teams en verschillende tools. Herkenbaar? Grote kans dat ook jouw organisatie meerdere applicaties heeft die in elkaars verlengde werken. Hetzelfde geldt voor de verschillende producten van Bakker&Spees: om onze gebruikers met meer vertrouwen te kunnen laten bouwen – van administreren tot registreren en van calculeren tot communiceren. In de praktijk zijn dit verschillende werkzaamheden, uitgevoerd door verschillende rollen.
Zodra een project loopt, moet er van alles worden geregistreerd. Denk aan invulstaten, weekrapporten en termijnen. Dit wordt vastgelegd in CIVIEL RAW-Administratie. Vervolgens moet dit gecommuniceerd worden naar de contractpartner om het te laten controleren. In de praktijk komen we verschillende invullingen van deze processen tegen. Soms stelt de aannemer het weekrapport en de termijn op, soms de opdrachtgever en soms doet elk van deze partijen een onderdeel. Maar in alle gevallen zal ook uitwisseling van deze documenten plaatsvinden.
Het delen van deze bestanden en andere contractinformatie moet natuurlijk aantoonbaar en traceerbaar gebeuren. Hiervoor wordt VISI gebruikt. VISI vormt hierbij de vertaling van de formele contractprocessen en bevat essentiële stuurinformatie om binnen het project te kunnen sturen, onder andere op financiën. Om goed te kunnen sturen, wil je de belangrijkste informatie uit je weekrapport of termijn inzichtelijk hebben in je berichtenverkeer, maar je wilt natuurlijk het document ook als bijlage hebben.
De gebruiker moet erop kunnen vertrouwen dat de stuurinformatie overeenkomt met de inhoud van de documenten. Om dubbel werk en fouten te voorkomen, hebben wij voor jullie de koppeling tussen CIVIEL en VISI geregistreerd. In één muisklik kun je jouw invulstaat, weerkrapport of termijn toevoegen aan een VISI-bericht en worden automatisch de bijbehorende velden voor stuurinformatie gevuld. Geen gedoe meer met knippen en plakken dus.
Kortom: tijdbesparing voor de gebruiker, 100% inzicht in de status van jouw producten en grip op de financiën tijdens het proces.
Op de CIVIEL Kennisbank en VISI Kennisbank lees je meer praktische informatie over de koppeling. Meer weten? Neem contact op met je accountmanager of productspecialist om de koppeling te realiseren.
DEEL DIT ARTIKEL:
Maak kennis met CIVIEL
Met CIVIEL maak je RAW-bestekken, V&G-plannen, calculaties en administraties. Onze software is gebaseerd op de RAW-systematiek en goedgekeurd door CROW, dit maakt CIVIEL betrouwbaar.
Maak je keuze
Volg ons op social:
