De elfde editie: Edwin en Roos
Samen aan het roer
In de rubriek ‘Samen aan het roer’ vertellen collega’s hoe het is om koers te houden in een zelfsturende organisatie. In deze elfde editie staan Edwin en Roos aan het roer. Zij vertellen over vallen en opstaan door fouten te maken en te blijven leren. Ook delen ze hoe zij samenwerken in een zelfsturende organisatie ervaren.
Rollen in de SysAdmin Cirkel en Bakker&Spees Cirkel
Edwin
‘Ik werk inmiddels een jaar of vijf als systeembeheerder bij Bakker&Spees. Toen ik begon, waren we al bezig met zelfsturing, maar nog redelijk zoekende naar de vorm. Inmiddels zie ik dat we grote stappen hebben gezet. Waar het eerst nog wat losjes was, werken we nu veel bewuster vanuit de structuur van Holacracy. Dat betekent dat je niet alleen vrijheid hebt in je werk, maar ook écht verantwoordelijkheid draagt binnen je rol. Voor mij betekent dat bijvoorbeeld dat ik samen met collega’s bepaal welke software en tooling we gebruiken. Daarin is er geen manager die iets oplegt; we nemen gezamenlijk besluiten, op basis van de rollen en wat er nodig is en wat werkt. Die autonomie maakt mijn werk betekenisvoller.’
‘Wat ik mooi vind aan onze manier van werken, is dat fouten maken mag. Dat klinkt misschien gek, maar het zorgt ervoor dat je blijft leren. Je hoeft niet alles in één keer goed te doen. Sterker nog, we stimuleren elkaar om dingen te proberen, te experimenteren en daarvan te leren. In de eerste jaren deden we veel op gevoel – inmiddels werken we volgens een systematiek, waarin rollen duidelijk zijn en overleg gestructureerd is. Dat maakt samenwerken makkelijker én effectiever. Zelfsturing is voor mij een proces dat nooit af is. Maar we zijn nu veel verder dan waar we begonnen – ik schat dat we op zo’n zeventig procent zitten.’
‘Wat ik als advies zou geven om koers te houden in een zelfsturende organisatie? Vraag om informatie om zelf keuzes te maken in plaats van te vragen om een kant-en-klare oplossing. Uiteraard als het binnen jouw rol valt. Want dat is de kern van zelfsturing: dat je zelf bepaalt hoe je je rol invult.’
Rollen in de Marketing Cirkel
Roos
‘Ik werk nu ruim drie jaar als marketeer bij Bakker&Spees. Daarvoor werkte ik in vrij hiërarchische organisaties, dus ik vond het eerlijk gezegd best spannend om in een zelfsturende organisatie te beginnen. Tegelijkertijd sprak het me juist vanaf het begin aan om de vrijheid te hebben om je eigen rollen in te vullen en samen met het hele bedrijf te werken aan een gezamenlijk doel.’
‘Wat ik echt leuk vind aan werken bij Bakker&Spees is hoe afwisselend mijn werk is. Geen dag is hetzelfde. Mijn rollen lopen uiteen van het schrijven van teksten en het analyseren van data tot het organiseren van evenementen. Als nieuwsgierige generalist haal ik daar veel energie uit. Ik leer voortdurend bij – van collega’s, van de sector en van de bedrijfscultuur. Natuurlijk loop ik ook weleens tegen dingen aan en gaat het niet altijd perfect, maar dat geldt zowel voor hiërarchische als voor holacratische organisaties.’
‘Het mooie is dat je hier écht kunt doen wat je leuk vindt. Je krijgt de ruimte om je rol zelf vorm te geven en als je een goed idee hebt, kun je dat gewoon oppakken. Zo heeft marketing laatst, in samenwerking met HR, een onboardingsboek ontwikkeld: een wandelgids met de titel ‘Stap voor Stap’. Nieuwe collega’s leren hierin de organisatie, de buurt en hun collega’s kennen – al wandelend. De gids symboliseert voor mij hoe zelfsturing werkt: ruimte voor creativiteit, maar wél met structuur. Mijn advies aan nieuwe collega’s? Blijf dicht bij jezelf. Durf eerlijk te zijn over wat je nodig hebt, waar je naartoe wilt en wat je spannend vindt. Je hoeft niet alles meteen te weten of te kunnen. Als je oprecht bent en openstaat om te leren, dan vind je bij Bakker&Spees vanzelf je weg. Stap voor stap.’
DEEL DIT ARTIKEL:
Wie zijn wij?
Bakker&Spees is een Nederlands softwarebedrijf gevestigd in hartje Amsterdam. Met een team van 40 enthousiaste medewerkers ontwikkelt Bakker&Spees software voor de GWW-sector. Met de softwarepakketten CIVIEL, VISI & CALC willen we graag je bedrijfsvoering stroomlijnen en de digitale samenwerking verbeteren.
Maak je keuze
Volg ons op social:
