‘Het aanpassen van de prijzen is zo gebeurd’

Het begin

QUALM gebruikte voorheen een ERP-pakket waar ook een calculatie module in zat. Na 10 jaar met dit ERP-pakket te hebben gewerkt was het tijd om naar een nieuw pakket over te stappen. De belangrijkste reden hiervoor was dat het invoeren van informatie best makkelijk en goed ging, maar informatie uit het systeem halen bleek een stuk lastiger. Daarnaast bestond de wens voor een standalone calculatiepakket, waardoor Menno al snel uitkwam bij Bakker&Spees. Na een presentatie van accountmanager Wendy van Ombergen zijn ze tot aanschaf overgegaan. Een belangrijke wens hierbij was wel dat alle calculaties gemakkelijk naar hun nieuwe ERP-systeem, BouwVision, overgezet konden worden. Na een instructie van productspecialist Hanna Stoop zijn Menno Mulders en zijn collega’s met de software aan de slag gegaan. Inmiddels werken er vijf collega’s fulltime met CIVIEL 8.6 en vijf andere collega’s af en toe als er meerwerk calculaties gemaakt moeten worden. Ook de integratie met BouwVision is afgerond en werkt optimaal.

Calculeren

QUALM stelt zelf vooral losse calculaties op en doet bijna geen RAW-werk. Menno Mulders vertelt hoe zij CIVIEL hiervoor inzetten: ‘Dit gaat heel gemakkelijk doordat we een bibliotheek met werkzaamheden hebben opgebouwd, deze kunnen we steeds hergebruiken bij nieuwe aanvragen. Alle aanvragen worden in CIVIEL gedaan, van kleine onderhoudsklusjes van twee dagen tot projecten van meerdere weken zoals het uitbreiden van de centrale blusvoorziening van het XL Businesspark in Almelo, wat toevallig een RAW-bestek was.’ Hij vertelt verder: ‘Het werken met CIVIEL bevalt goed. Het is een stuk minder uitgebreid dan ons vorige pakket, maar al die uitgebreide opties gebruikten we toch al niet. Wat ook prettig werkt is dat, in deze tijd met de steeds oplopende prijzen, je dit snel en gemakkelijk kunt aanpassen in je calculatie. Dit ging voorheen een stuk lastiger.’

Blik op de toekomst

Op dit moment zijn de medewerkers van QUALM tevreden over CIVIEL. Menno Mulders: ‘Er zijn natuurlijk altijd wel wat wensen voor de software. Zo wisselen we vaak tussen vaste en vrije nummering van onze posten. Het vinkje om dit aan en uit te zetten zit best diep ‘verstopt’, waardoor het ons veel tijd kost om deze aan en uit te zetten. Het zou mooi zijn als deze optie op bijvoorbeeld de knoppenbalk kan komen. Op het nieuws dat veel aspecten allemaal zijn geüpdatet in CIVIEL 9 Calculatie, antwoordt Mulders: ‘We zijn erg benieuwd naar de ontwikkelingen van CIVIEL 9!’