De vierde editie: Met vertrouwen richting 2050
Grip krijgen op data begint bij eigenaarschap
Dagelijks stromen er enorme hoeveelheden data rond in de bouw. Organisaties beschikken over ongelofelijk veel data, maar benutten deze vaak beperkt. En die data? Die staat lang niet altijd binnen eigen muren, maar verspreid over systemen van opdrachtgevers, aannemers en adviseurs. Het gevolg: versnippering en onvoldoende grip op de eigen projectinformatie. In deze vierde editie van ‘Met vertrouwen richting 2050’ delen wij onze visie op data-eigenaarschap en autorisatie.
Vertrouwen op data
Die versnippering wordt binnen organisaties verder versterkt doordat interne IT-systemen niet of beperkt met elkaar communiceren. Informatie komt via verschillende kanalen binnen en wordt daarna handmatig doorgezet of vastgelegd. Dat maakt processen afhankelijk van mensen en hun keuzes, terwijl data juist eenduidig, herhaalbaar en betrouwbaar moet worden verwerkt.
Daarmee ontstaat een fundamentele vraag: kunnen wij vertrouwen op de data die we hebben? En weten we zeker dat deze compleet en correct is? Wanneer informatie handmatig wordt vastgelegd en door persoonlijke keuzes op meerdere plekken terechtkomt, is het lastig om vast te stellen wat leidend is en of besluiten volledig zijn onderbouwd. Zonder structuur is data geen betrouwbare basis.
Persoonsgebonden kennis
Binnen projecten zien wij dat het gebruik van IT vaak persoonsgebonden is. Welke applicatie iemand kiest en waar informatie wordt opgeslagen, verschilt per persoon. Hierdoor zijn informatie en kennis gekoppeld aan individuen in plaats van aan rollen. Valt iemand weg of verandert een rol, dan verdwijnt vaak het overzicht in waar informatie staat en waarom beslissingen zijn genomen. Een opvolger begint opnieuw.
Zeker bij langlopende projecten met meerdere opvolgingen is dit een groot aandachtspunt. Tegelijkertijd maken organisaties veel gebruik van bekende applicaties en gedeelde omgevingen, zonder zich af te vragen wie eigenaar is van de data en hoe toekomstbestendig deze toegankelijk blijft. Als iemand vandaag een link naar een document krijgt, wie garandeert dan dat een opvolger over tien jaar dezelfde informatie kan terugvinden?
De roep om eigenaarschap wordt sterker
Steeds vaker horen we organisaties zeggen: informatie moet binnen onze eigen systemen worden vastgelegd. Alleen zo voorkomen we afhankelijkheid van externe contractpartners. Maar dat vraagt om een duidelijke visie op data-eigenaarschap én autorisatie.
Standaardisatie en interoperabiliteit als sleutel
Wij geloven dat de kern van de oplossing ligt in standaardisatie en interoperabiliteit. Zonder standaarden kun je simpelweg niet vertrouwen op complete en correcte data. Informatie moet rolgedreven, eenduidig en procesmatig worden ontvangen en automatisch kunnen doorstromen naar interne applicaties.
Standaarden maken dit mogelijk en verminderen de afhankelijkheid van personen. In de praktijk zien wij dat VISI hierin een steeds belangrijkere rol speelt. Door gestandaardiseerde communicatie, rolgedreven processen en helder eigenaarschap kan informatie betrouwbaar worden ontvangen en bruikbaar worden gemaakt binnen het eigen IT-landschap.
Iedereen bouwt in vertrouwen
Bij Bakker&Spees geloven wij dat grip op data de basis is voor vertrouwen. En zonder standaarden blijft vertrouwen een aanname, geen zekerheid. Zo bouwen we samen aan een sector waarin iedereen bouwt in vertrouwen.
Andere thema’s die aan bod zullen komen zijn onder andere software-ontwikkeling, slim datagebruik en data-autorisatie. Weet jij nog een thema dat uitermate geschikt is voor deze rubriek? Laat het weten aan nieuwsbrief@bakkerspees.nl.
DEEL DIT ARTIKEL:
Wie zijn wij?
Bakker&Spees is een Nederlands softwarebedrijf gevestigd in hartje Amsterdam. Met een team van 40 enthousiaste medewerkers ontwikkelt Bakker&Spees software voor de GWW-sector. Met de softwarepakketten CIVIEL, VISI & CALC willen we graag je bedrijfsvoering stroomlijnen en de digitale samenwerking verbeteren.
Maak je keuze
Volg ons op social:
