Minder risico, meer regie
Kostendeskundige Osman Kilinc van de gemeente Utrecht over SSK-ramingen
Na twaalf jaar in de aannemerij koos kostendeskundige Osman Kilinc bewust voor een overstap naar de publieke sector. Waarom? Om iets terug te doen voor ‘zijn stadsie’. Inmiddels werkt hij ruim 3,5 jaar bij de gemeente Utrecht en deelt hij zijn ervaringen over het vak, de uitdagingen van SSK-ramingen en de overstap die de gemeente gaat maken naar de rekentool CALC. Osman: ‘De Standaard Systematiek voor Kostenramingen (SSK-methodiek), zoals vastgesteld door het CROW, vormt bij ons de basis. Door naar CALC over te stappen lopen we minder risico op fouten en pakken we meer de regie met actuele kostenkengetallen en formules.’
Wat trok je als kostendeskundige naar de gemeente Utrecht?
‘Ik ben geboren en getogen in Utrecht en het was altijd al een doel om te werken voor de gemeente of Provincie Utrecht. Na twaalf jaar kostendeskundige te zijn geweest bij een elektrotechnisch aannemersbedrijf, kwam ik een vacature voor kostendeskundige bij de gemeente Utrecht tegen. De stap naar de gemeente Utrecht voelde als een logische stap en vervulde natuurlijk mijn persoonlijke ambitie. Nu ben ik hier bijna vier jaar actief als kostendeskundige. Het leuke aan mijn huidige rol is dat het zowel adviserend als uitvoerend is, dus eigenlijk de denker en de doener tegelijk.’
Osman Kilinc, gemeente Utrecht
Nu gebruiken jullie Excel om SSK-ramingen te maken. Wat zijn hier de voor- en nadelen van?
‘Het SSK Excel-bestand van het CROW is overzichtelijk en snel toepasbaar. Maar Excel kent ook risico’s: typefouten, verouderde formules en je kan het niet koppelen met bijvoorbeeld CIVIEL. Dit kan zorgen voor een impact op het eindresultaat en op de snelheid van het ramen. Zeker als de projectcomplexiteit toeneemt. Wij werken nu met Excel projectgebonden: één kostendeskundige is verantwoordelijk van schetsontwerp tot en met de contractfase. Elke fase kent een toets-moment, zodat investeringskosten en inhoud continu worden bewaakt. Dat blijven we ook in CALC doen. Wel vermoed ik dat het een stuk sneller gaat en concreter is.’
Wat is jullie voornaamste reden om naar CALC over te stappen?
‘Per engineeringsfase (FO, VO, DO) maken we een afzonderlijke raming, die steeds gedetailleerder wordt. Daarna volgt de besteksraming die in CIVIEL wordt opgesteld. CALC neemt de voordelen van het SSK Excel-bestand mee, maar voorkomt de valkuilen. Denk aan standaardisatie van werkpakketten, directe koppelingen met besteksramingen en het gebruiksgemak via drag-and-drop-functionaliteiten. CALC sluit naadloos aan op onze werkprocessen.’
Wat is jullie aanpak voor de implementatie?
‘We bouwen eerst een bibliotheek (Stamgegevens) op met onze eigen werkpakketten, codes en kostenkengetallen. We willen blijven werken met de afkortingen en structuur die collega’s en projectmanagers al kennen. De eigen formats houden we in stand, de techniek erachter vernieuwt. Waarschijnlijk kunnen we dit najaar aan de slag met CALC. En wat ook een groot voordeel is, is dat de milieukosten mee worden genomen bij de SSK-ramingen in CALC. Voorheen was dat heel veel werk om handmatig in Excel te doen en in CALC wordt de uitstoot direct gekoppeld aan werkpakketten. Zo anticiperen we alvast op het zero-emissiebeleid richting 2030.’
Over de toekomst gesproken. Heb je tips voor andere kostenadviseurs bij gemeenten?
‘Op een gegeven moment kan je de werkpakketcodes van de SSK-methodiek natuurlijk wel dromen. Zorg dat je die codes meeneemt naar het nieuwe systeem, in ons geval CALC. Gebruik je eigen kostenkengetallen en pas die aan in de bibliotheek (Stamgegevens) van CALC. Zo blijf je de herkenbaarheid behouden voor alle stakeholders. En: neem de tijd voor de implementatie, want een stevige basis betaalt zich uit.’
DEEL DIT ARTIKEL:
Maak je keuze
Volg ons op social:
