Hoe de gemeente Almelo CALC inzet voor SSK-ramingen
Slepen met zekerheid
Sinds 2005 werkt Arjen van Hofwegen als werkvoorbereider bij de gemeente Almelo. Zijn mooiste project? De aanleg van de nieuwe haven. ‘Want het tekenen vind ik het leukste.’ Maar zijn rol bestaat uit meer dan alleen ontwerpen. Al zo lang als hij zich kan herinneren, gebruikt de gemeente de CIVIEL-software van Bakker&Spees om bestekken te schrijven en calculaties te maken. Onlangs werd een volgende stap gezet: de overstap naar CALC voor het opstellen van SSK-ramingen. Arjen vertelt hierover: ‘Ik schat dat het minstens de helft van de tijd scheelt om een raming op te stellen sinds we met CALC werken. Ik sleep de juiste werkzaamheden erin, en weet: dit klopt.’
Hoe maakten jullie hiervoor SSK-ramingen?
‘Voorheen rekenden we vooral in Excel met het template van het CROW, vaak op basis van oude bestekken of eigen kostenkentallen. Iedereen had zijn eigen cijfers die zelden actueel waren. Je was constant bezig met het opzoeken van prijzen van materialen, manuren, materieel… Dat kostte veel tijd en leverde geen uniforme resultaten op. Ook liepen we er tegenaan dat we rekenden met tarieven van een paar jaar terug, terwijl je project pas over twee jaar in uitvoering gaat. Je loopt dan automatisch achter op inflatie en prijsstijgingen.’
En toen kozen jullie ervoor om de SSK-ramingen van Excel naar CALC te verhuizen. Hoe is die implementatie verlopen?
‘Het heeft veel tijd gekost om de bibliotheek op te bouwen. Maar als je die eenmaal hebt, hoef je hem alleen bij te werken. Ook hoeven we niks meer op te zoeken en weten we dat we met de juiste en actuele getallen aan het werken zijn. Met CALC hebben we nu een centrale bibliotheek (Stamgegevens) met daarin kostenkentallen. Werkzaamheden zijn vooraf uitgewerkt, inclusief bijbehorende tarieven. Daardoor kunnen we ramingen veel sneller opstellen. Ook dwingt CALC je bijna om je bibliotheek up-to-date te houden, wat de betrouwbaarheid van ramingen enorm verhoogd. Tenslotte draagt het ook bij aan de eenduidigheid binnen het team.’
Hoe draagt CALC dan bij aan eenduidigheid binnen het team?
‘Doordat alle collega’s dezelfde bibliotheek gebruiken, worden ramingen uniform. Of ik nu een raming maak of een collega: de eenheid van kosten en opbouw is hetzelfde. Voorheen kon het zijn dat de ene collega €45 rekende voor een manuur, en een ander €60. Dat is nu verleden tijd.’
De bibliotheek is nu opgebouwd dus jullie zijn er klaar voor om CALC in te zetten. Hoe breed wordt CALC nu ingezet binnen de gemeente Almelo?
‘We zijn net gestart en gebruiken het nu met een kleine groep van drie à vier collega’s. We hebben nog geen grote projecten volledig in CALC geraamd, maar die komen er absoluut aan. Bijvoorbeeld een project rondom de afwatering bij een tunnel die bij hevige regenval onderloopt. Dankzij onze voorbereiding kunnen we dat straks in een uur ramen.’
Dat klinkt als behoorlijke tijdswinst. Kan je de tijdswinst al inschatten in cijfers?
‘Dat verschilt per project, maar waar we voorheen soms dagen bezig waren, kunnen we nu een globale raming binnen een uur afronden. Vooral het vooraf vullen van de bibliotheek kost tijd, maar die investering betaalt zich snel terug. Daarna is het vooral bijhouden en dat gaat snel.’
Wat verwacht je van de toekomst van kostenramingen?
‘Kostenramingen zijn steeds completer geworden en we starten er eerder mee. Waar we vroeger alleen uitvoeringskosten opnamen, kijken we nu naar het hele project: vergunningen, leges, advieskosten, belastingen. Alles telt mee. Ik verwacht dat het nog digitaler en integraler wordt. Tools als CALC zijn goede hulpmiddelen om zo veel mogelijk mee te nemen in een bepaalde tijdspanne.’
DEEL DIT ARTIKEL:
Maak je keuze
Volg ons op social:
