Het begint allemaal bij een goede prijzenbibliotheek. We noemen dit de Stamgegevens. Je begint bij het aanmaken van tarieven. Een tarief kan een grondwerker, een tekenaar, een machine of een pvc-buis zijn. Indien gewenst ga je verder met het samenstellen van werkpakketten. Een werkpakket is een bundeling van tarieven, vaak vat het een bepaalde werkzaamheid samen.
Een voorbeeld van een werkpakket is grond ontgraven of het aanbrengen van betontegels. Voor het ontgraven van grond heb je tarieven als een kraan, machinist en grondwerker nodig. Voor het aanbrengen van betontegels heb je een straatmaker en betontegels nodig. Deze tarieven geef je een bepaalde inzet (productie) mee, zodat de standaardwaarde voor elk werkpakket vastligt. Deze waarde kun je in je calculatie natuurlijk altijd nog veranderen. Met deze tarieven en werkpakketten ga je de offerte opstellen.

Hoe werk dat in de praktijk?

In CALC open je je offertesjabloon en begin je met het invoeren van de projectinformatie. Daarna maak je een werkomschrijving van alle fases en werkzaamheden in het werk. Gelijktijdig met het invoeren van de werkzaamheden ga je deze onderbouwen met je tarieven of werkpakketten. Al snel heb je een offerte opgesteld.

Doen jullie veel dezelfde werkzaamheden? Dan kun je er zelfs voor kiezen om een basiscalculatie op te stellen met alle standaardwerkomschrijvingen plus tarieven en werkpakkettenonderbouwing. Per offerte kies je welke werkzaamheden je deze keer gaat uitvoeren, je voegt ze toe aan je bestand, past de hoeveelheid aan en je calculatie is af. Voordat de aanbieding naar je collega-aannemer gaat, draai je een rapportage uit die je inzicht geeft in de calculatie. Hoeveel man- en machine-uren zitten in de calculatie? Wat moet er allemaal besteld worden? Zo weet je wanneer je eventueel aan het project kan gaan beginnen.

Dit soort informatie is voor je collega-aannemer niet relevant. Voor hem draai je een ander rapport uit, met een professioneel voorblad, je leveringsvoorwaarden, een samenvatting van het werk en een totaalprijs. Moeten er later nog wat zaken worden aangepast? Geen probleem! Je gaat terug naar je calculatie, past de zaken aan en maakt een nieuw rapport. Kortom, met het offertesjabloon heb je in een handomdraai een offerte opgesteld.