‘Een goede manier om snel en betrouwbaar te communiceren'

Bouwbegeleiding essentieel om zaak in juiste spoor te houden

Een complex project met vele uitvoerders en een waarde van ruim € 1,1 miljard, waar miscommunicatie, budgetoverschrijdingen en uitlopende planningen op de loer liggen. Hoofdaannemer ProRail zet daarom VISI van Bakker&Spees in om overzicht te houden op alle overeenkomsten, tekeningen, afspraken, wijzigingen en opleveringen. VISI is een door de bouwbranche gestandaardiseerde systematiek voor communicatie tussen spelers in een bouwproject. Bakker&Spees heeft dit geautomatiseerd.

VISI standaard in elk groter ProRail-contract

Bouwadministrateur en key user Martin Elverding werkt zo’n drie jaar op het Hanzelijn bouwbureau in Kampen. Hij is erg tevreden overVISI: ‘Ik vind het een goede manier om snel en betrouwbaar te communiceren. Zowel intern bij ProRail als met onze opdrachtnemers. Die moeten dus ook met VISI werken. Eerst waren wij daarin de trekker en droegen we direct de kosten. Maar sinds een jaar of twee is het gebruik van VISI verplicht gesteld in onze contracten; zonder dat kun je niet meedoen.’

‘Blij met de discipline die het oplevert’

‘Mensen mopperen weleens, maar dat is vooral omdat ze bij de les gehouden worden. Als administrateur zet ik onder andere vragen van de aannemers uit bij onze adviseurs, die daarop moeten antwoorden. Essentieel voor het project; als men te lang wacht met antwoorden, hopen de berichten zich op en kleuren rood als men te laat is. Hierdoor wordt duidelijk waar de communicatie wordt vertraagd, dat wordt niet door iedereen als prettig ervaren, het zorgt echter wel voor overzicht, voortgang en discipline!’