Koppelingen
Eenvoudig data uitwisselen met applicaties en databases
VISI van Bakker&Spees helpt je om procesgericht en datagedreven te werken. Door procesgericht te werken creëer je samenhang tussen werkzaamheden, waardoor processen optimaal uitgevoerd kunnen worden. Procesgericht werken zorgt voor:
- Betere doorstroom van data
- Duidelijkere taken en verantwoordelijkheden
- Efficiënter bedrijfsproces
Veel van de benodigde proces informatie wordt in daartoe gespecialiseerde applicaties en bibliotheken voorbereid en uitgewerkt. Met de handige koppelingen die VISI van Bakker&Spees biedt kunnen de velden in de berichten die je moet invullen eenvoudig gevuld worden door deze applicaties en bibliotheken.
Veel klanten gebruiken CIVIEL voor het bijhouden van de Administratie tijdens het project. Met CIVIEL worden o.a. invullijsten, weekrapporten en termijnstaten gemaakt. Deze dienen vervolgens binnen VISI te worden verstuurd. Met de koppeling tussen CIVIEL en VISI gaat dit eenvoudig en snel. Met de CIVIEL-koppeling kun je direct verder werken in VISI met de informatie uit CIVIEL.
Wat kun je met de koppeling?
- Ingevulde invullijsten, weekrapporten en termijnstaten als PDF naar VISI versturen;
- Ingevulde weekrapporten in Bakker&Spees formaat (.wbst) versturen als beide partijen met CIVIEL werken;
- Metagegevens, zoals week- of termijnnummer, data en bedragen direct overnemen.
Een Document Management Systeem wordt gebruikt om bestanden in op te stellen en op te slaan. Zonder een koppeling moeten deze documenten handmatig worden gedownload of toegevoegd. Daarnaast moet ook alle meta-informatie handmatig in beide pakketten worden ingevoerd. Met een koppeling tussen VISI en je DMS is dit allemaal verleden tijd. Bakker&Spees biedt koppelingen met diverse DMS zoals:
SharePoint, Verseon, Docstream, Decos, Corsa en Thinkproject.
Wat kun je met de koppeling?
- Documenten en metagegevens overnemen uit het DMS en gebruiken in een VISI-bericht
- Documenten en metagegevens (informatie uit de VISI-transactie) overnemen uit VISI en opslaan in het DMS
- Samenvatting van je VISI-bericht in PDF als bijlage meezenden naar je DMS (bijvoorbeeld alle belangrijke gegevens uit een contractwijziging)
- Status vanuit VISI wordt meegegeven aan documenten in het DMS
Relatics wordt onder andere gebruikt om eisen in te definiëren en te toetsen. De documenten die daarbij horen, moesten tot nu toe door beide contractpartijen handmatig uit VISI en Relatics gehaald worden, om ze vervolgens via de desktop weer op te slaan in het gewenste pakket. Meta-informatie die daaraan gekoppeld is, moest ook weer handmatig worden overgenomen. Met de VISI-Relatics koppeling verloopt deze uitwisseling voortaan automatisch. Dat bespaart je veel tijd en verkleint de kans op fouten.
Wat kun je met de koppeling?
- De koppeling werkt beide richtingen op (van Relatics naar VISI als wel van VISI naar Relatics)
- Documenten kunnen naar Relatics worden doorgezet vanuit VISI
- Documenten ophalen kunnen vanuit Relatics worden opgehaald
- Velden en tabellen kunnen met data uit het andere pakket gevuld (beide kanten op)
SAP wordt door organisaties gebruikt als ERP systeem, bijvoorbeeld om de financiële administratie uit te voeren. Projectinformatie uit VISI bevat vaak financiële gegevens uit termijnen, wijzigingen of meerwerk meldingen. De financiële afdeling die deze data moet verwerken en de facturatie moet voorbereiden of uitvoeren werkt in SAP. Beide systemen liggen dus in het verlengde van elkaar, waardoor informatie moet worden uitgewisseld. Om financiële informatie over te brengen moest informatie handmatig uit beide systemen worden overgezet. Met de koppeling tussen VISI en SAP is dit allemaal verleden tijd.
Wat kun je met de koppeling?
- Wanneer een specifiek bericht binnenkomt in VISI wordt automatisch een winkelwagen aangemaakt in SAP
- De winkelwagen bevat alle informatie uit het VISI bericht
Communicatie binnen bouwprojecten staat zelden op zichzelf. Vaak gaat communicatie over het ontwerp of werkzaamheden aan een specifiek object, locatie of werkpakket. Met VISI van Bakker&Spees kun je de communicatie binnen je VISI berichten koppelen aan databases of bibliotheken zodat het altijd helder is waar het precies over gaat. Bijvoorbeeld handig als bezig bent met beheer en onderhoud van openbare verlichting of assetmanagement.
Wat kun je met de koppeling?
- Berichten koppelen aan objecten/assets (lichtmasten, riool elementen etc.)
- Berichten koppelen aan locaties (bijvoorbeeld GIS coördinaten)
- Berichten koppelen aan semantische bibliotheken (bijvoorbeeld Gegevens Woordenboek Stedelijk Water en Gegevens Woordenboek Stedelijk Licht)
- Meld project aan
Ga je met een nieuw project starten? Meld je project dan hier aan zodat wij meteen aan de slag kunnen met de inrichting. - Plan presentatie
Eén van onze accountmanagers plant graag een moment met je in om de software te presenteren. - Vraag offerte aan
Ben je benieuwd naar de kosten geworden? Vraag dan hiernaast een offerte op. - Stel een vraag
Bel ons op 020-6381489 of laat je vraag hiernaast achter.
Waarom wachten als je gelijk kan starten
Gelijk je project aanmelden of eerst een presentatie?
Meer weten over VISI? Laat hieronder je gegevens achter en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
500+
Tevreden organisaties
5000+
Succesvolle projecten
15.000+
Actieve gebruikers